Coordinación de Ciclo Básico

Instructivo para Corrección de Inscripción,

trimestre Abril Julio 2026

Estimados estudiantes que se encuentran en Ciclo Básico, Sede Sartenejas, (cohortes 25, 24 y anteriores que aún no hayan aprobados asignaturas correspondientes a su primer año (tres primeros trimestres) para carreras largas y los dos primeros trimestres de carreras cortas) a continuación compartimos con ustedes los lineamientos del proceso de corrección de inscripción del trimestre abril-julio de 2026.

Se considerará como corrección de inscripción aquellas modificaciones que se realicen después de haber concluido el proceso de inscripción establecido en el calendario académico publicado en DACE.

Los estudiantes que cursan el Ciclo Básico (CB) en la Sede del Litoral deben esperar los lineamientos o comunicarse con la Coordinación de Formación General (coord-fg@usb.ve); mientras que aquellos que ya han aprobado todas las asignaturas del Ciclo Básico deben dirigirse a la coordinación de su carrera asignada, cuyos procedimientos pueden variar, es importante que consulten previamente con el coordinador o coordinadora.

El proceso se realizará de forma presencial en el Edificio Ciencias Básicas I, oficinas del Departamento de Admisión y Control de Estudios (DACE). El personal de la Coordinación de Ciclo Básico recibirá las solicitudes los días viernes 24 y lunes 27 de abril de 2026, en el horario de 8:30 a. m. a 2:00 p. m.

Les recordamos que deben pagar el arancel de corrección de inscripción, mediante una transferencia a la cuenta del Banco Mercantil: 0105-002498-8024-32099-1, a nombre de USB-Tesorería, RIF G20000063-5, por el monto indicado en la página de DACE.

Trámites a realizar:

• Inclusión, modificación y eliminación de asignaturas:

Descargue dos copias de la planilla de "Corrección de Inscripción" desde la página web de DACE en la pestaña “Formularios”. Complete el formulario según el tipo de acción requerida (inclusión, modificación o eliminación).

Antes de entregar la planilla en la Coordinación, debe dirigirse al Departamento correspondiente a cada asignatura para obtener el cupo o la disponibilidad de cupo.

Por ejemplo:

-Departamento de Ciencias Sociales (CS), Edificio Estudios Generales (EGE), piso 3.

-Departamento de Idiomas (ID), Edificio Estudios Generales (EGE), piso 3.

-Departamento de Lengua y Literatura (LL), Edificio Estudios Generales (EGE), piso 2.

-Departamento de Matemáticas (MA), Edificio Matemáticas y Sistemas (MyS) piso 3.

-Departamento de Física (FS), Edificio Física y Electrónica 1 (FS1), piso 3.

Una vez obtenido el cupo de la sección por parte del Departamento, presente ambos ejemplares (de la planilla de corrección de inscripcion) ante el personal de la Coordinación de Ciclo Básico (CB) junto con el recibo de pago del arancel de corrección de inscripción.

Quienes en el comprobante no le aparezcan asignaturas inicialmente inscritas (que significa que se cerró la sección o el bloque), pueden optar nuevamente por el curso sin tener que cancelar el arancel.

En el caso de querer optar por incluir asignaturas de carrera, debe comunicarse con su coordinación de carrera asignada y solicitar la autorización para cursar la(s) asignatura(s). En esta autorización, debe indicar el código del curso y la sección a incluir. En el caso de cambio de carrera, el aval debe venir de la Coordinación de la carrera de destino (donde desea realizar el cambio).

• Inscripción extemporánea:

Podrán inscribirse tanto asignaturas obligatorias del ciclo básico como de carrera. En este último caso, debe tener la autorización de la coordinación de carrera asignada para cursar dichas materias. En los casos de cambio de carrera, el aval debe venir de la Coordinación de la carrera deseada.

La inclusión de Estudios Generales debe ser tramitada en la Coordinación del Ciclo Profesional (coord-ege@usb.ve).

Revisen que los códigos de las materias se correspondan con los de sus planes de estudio y no se produzcan coincidencias.

Puede consultar los planes de estudios en las páginas web de los Decanatos respectivos (Decanato de Estudios Profesionales para carreras largas y Decanato de Estudios Tecnológicos para carreras cortas, Decanato de Estudios Generales y sus coordinaciones para el Ciclo Básico)

Además, es importante que estén conscientes que el número de créditos no debe ser menor a 08 UC, ni superior a 16 UC en el caso de cursar carreras largas, o 18 UC en el caso de carreras cortas. De encontrarse en Período de Prueba (PP), el rango de créditos es de 08 UC a 11 UC.

• Solicitud de permisos PP:

Si su índice se encuentra en estos rangos:

Entre 2,80 y 2,99 en un trimestre regular, o

Entre 1,90 y 2,79 al finalizar tu primer trimestre.

Y no pidió permiso durante la inscripción, puede solicitarlo ahora para cursar el próximo trimestre en periodo de prueba (PP).

Al terminar ese trimestre en prueba, su índice debe ser 3,00 o más. Si no lo logra, perderá su cupo en la USB.

• Solicitud de permisos extraplan o excepción de requisitos:

Se otorgará sólo en los siguientes casos:

Asignaturas de carrera, para lo que es necesario la autorización de la coordinación de carrera, por lo que es importante que se comuniquen previamente con ellos. En esos casos, deben estar claramente identificados los códigos de los cursos y la sección.

Asignaturas por cambio de carrera, en este caso, la autorización debe ser emitida por la coordinación de la carrera objetivo.

• Solicitud de permiso de límite de créditos:

Este permiso será otorgado en casos específicos, en consideración a los argumentos expuestos en la sección habilitada para observaciones. Se recuerda que, según el reglamento, el permiso para cursar con menos de 8 créditos solo se puede utilizar en una sola oportunidad a lo largo de la carrera. El permiso de máximo de UC (mayor a 16 o 18 UC) sólo será avalado a estudiantes que cuenten con un índice superior a 4 puntos.

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Decanato de Estudios Generales

Coordinación de Ciclo Básico:

La Coordinación del Ciclo Básico del Decanato de Estudios Generales, es la instancia a la que le corresponde asumir todas las responsabilidades curriculares relacionadas con los programas que se imparten en este ciclo y donde los estudiantes deben dirigirse para todos los aspectos relacionados con su situación académica mientras lo estén cursando.

De acuerdo con la carrera seleccionada, el estudiante cursará:

Carreras largas:

•Ciclo Básico de las Ingenierías y las Licenciaturas en Física, Química y Matemática.

•Ciclo Básico de Arquitectura y Urbanismo.

•Ciclo Básico de la Licenciatura en Biología.

•Ciclo Básico de la Licenciatura en Economía.

Carreras cortas:

Área Administrativa

• Organización Empresarial.

• Comercio Exterior.

Área Industrial

• Tecnología Eléctrica.

• Tecnología Electrónica.

Ciclo Básico - Sede de Litoral

La Coordinación de Formación, tiene bajo su responsabilidad administrar las asignaturas de estudios generales de carreras largas y cortas que se dictan la sede Litoral.